Haluan voida hyvin

Tietosuojaseloste

Päivitetty: 8.6.2026

Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten Wellbeing Factory Oy käsittelee henkilötietoja Haluan voida hyvin -sivustolla, pikatesteissä, hyvinvointikartoituksissa, uutiskirjeissä, verkkokaupassa ja palveluiden yhteydessä.

1. Rekisterinpitäjä

Wellbeing Factory Oy
Katajaharjuntie 5
00200 Helsinki
Suomi

Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa:
Petteri Korkala
info@haluanvoidahyvin.fi

2. Mitä palveluita tämä tietosuojaseloste koskee?

Tämä tietosuojaseloste koskee seuraavia palveluita ja toimintoja:

  • Haluan voida hyvin -sivusto

  • pikatestit ja niiden tulokset

  • Hyvinvointinavigaattori- ja Aivohyvinvointinavigaattori-kartoitukset

  • Oma Hyvinvointistartti ja Kevyt-startti

  • 5 päivän starttivinkit ja uutiskirje

  • yhteydenottolomakkeet

  • verkkokauppaostot

  • ajanvaraus ja asiakasviestintä

  • sivuston analytiikka ja markkinoinnin seuranta

3. Mitä henkilötietoja keräämme?

Keräämme vain sellaisia henkilötietoja, joita tarvitsemme palveluiden tarjoamiseen, viestintään, asiakassuhteen hoitamiseen, verkkokaupan toimintaan, sivuston kehittämiseen ja markkinointiin.

Voimme kerätä esimerkiksi seuraavia tietoja:

Yhteystiedot

  • nimi

  • sähköpostiosoite

  • puhelinnumero, jos annat sen

  • laskutus- ja toimitustiedot, jos teet ostoksen

Pikatesteihin ja kartoituksiin liittyvät tiedot

Kun vastaat pikatestiin, Hyvinvointinavigaattoriin tai Aivohyvinvointinavigaattoriin, voimme käsitellä vastauksiasi ja niistä muodostuvia tuloksia.

Näihin tietoihin voi sisältyä esimerkiksi hyvinvointiin, elämäntapoihin, liikkumiseen, ravintoon, uneen, palautumiseen, arjen kuormitukseen, painoon, pituuteen, ikäryhmään ja luontaiseen toimintatyyliin liittyviä tietoja.

Tietoja käytetään esimerkiksi testituloksen, hyvinvointiraportin, kirjallisen starttisuosituksen tai henkilökohtaisen sparrauksen toteuttamiseen.

Ostoksiin ja asiakkuuteen liittyvät tiedot

Jos ostat palvelun verkkokaupasta, voimme käsitellä esimerkiksi:

  • ostamasi palvelun tai tuotteen tiedot

  • tilauksen ajankohdan

  • maksutavan

  • maksun tilan

  • laskutukseen ja kirjanpitoon tarvittavat tiedot

Emme tallenna maksukorttitietoja. Maksut käsitellään maksunvälittäjien, kuten WooCommercen maksupalveluiden ja MobilePayn, kautta niiden omien ehtojen ja tietosuojakäytäntöjen mukaisesti.

Sähköpostimarkkinointiin liittyvät tiedot

Jos tilaat 5 päivän starttivinkit tai uutiskirjeen, käsittelemme esimerkiksi:

  • sähköpostiosoitteesi

  • etunimesi, jos annat sen

  • tiedon suostumuksestasi

  • tiedon siitä, milloin olet liittynyt listalle

  • mahdolliset avaus- ja klikkaustiedot, jos sähköpostijärjestelmä kerää niitä

Verkkosivuston käyttöön liittyvät tiedot

Sivustolla voidaan kerätä teknisiä ja analytiikkaan liittyviä tietoja, kuten:

  • IP-osoite

  • selaintyyppi

  • laitetiedot

  • sivut, joilla vierailet

  • vierailun ajankohta ja kesto

  • evästeiden ja vastaavien teknologioiden avulla kerättävät tiedot

Käytämme sivustolla muun muassa Google Analyticsia ja Meta-pikseliä analytiikkaan ja markkinoinnin seurantaan, jos olet antanut siihen eväste- tai seurantasuostumuksen.

4. Mihin tarkoituksiin henkilötietoja käytetään?

Käytämme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

Palveluiden toteuttaminen

Käytämme tietoja pikatestin, Hyvinvointinavigaattorin, raporttien, kirjallisten suositusten, sparrauksen, ajanvarauksen ja asiakasviestinnän toteuttamiseen.

Tilausten ja maksujen käsittely

Käytämme tietoja verkkokauppaostojen, maksujen, laskutuksen ja kirjanpidon hoitamiseen.

Asiakasviestintä

Voimme käyttää tietojasi, jotta voimme lähettää sinulle esimerkiksi kyselylinkin, raportin, ajanvarauslinkin, tilausvahvistuksen, palveluun liittyviä ohjeita tai vastauksen yhteydenottoosi.

Uutiskirje ja sähköpostimarkkinointi

Jos olet antanut suostumuksen, voimme lähettää sinulle 5 päivän starttivinkit, uutiskirjeitä ja muuta hyvinvointiin, palveluihin tai tuotteisiin liittyvää viestintää.

Voit peruuttaa sähköpostimarkkinoinnin milloin tahansa viestissä olevan peruutuslinkin kautta tai ottamalla yhteyttä osoitteeseen info@haluanvoidahyvin.fi.

Sivuston kehittäminen ja analytiikka

Voimme käyttää verkkosivuston käyttöön liittyviä tietoja sivuston toimivuuden, sisällön ja käyttäjäkokemuksen parantamiseen.

Markkinoinnin kohdentaminen ja mittaaminen

Google Analyticsin ja Meta-pikselin avulla voimme mitata sivuston käyttöä, mainonnan toimivuutta ja näyttää kohdennettua mainontaa. Näitä työkaluja käytetään vain suostumuksesi perusteella silloin, kun suostumus on tarpeen.

Palveluiden kehittäminen

Voimme käyttää vastauksista muodostettuja koostettuja tai anonymisoituja tietoja palveluidemme kehittämiseen. Tällöin tietoja käsitellään niin, ettei yksittäistä henkilöä voida tunnistaa.

5. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet

Käsittelemme henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti seuraavilla oikeusperusteilla:

Sopimuksen täyttäminen

Käsittelemme tietojasi, kun se on tarpeen tilaamasi tai pyytämäsi palvelun toteuttamiseksi. Tämä koskee esimerkiksi Oma Hyvinvointistartti -palvelua, Kevyt-starttia, raportin tuottamista, ajanvarausta ja ostosten käsittelyä.

Suostumus

Käsittelemme tietojasi suostumuksesi perusteella esimerkiksi silloin, kun:

  • tilaat uutiskirjeen tai 5 päivän starttivinkit

  • annat luvan pikatestin tai kartoituksen vastausten tallentamiseen

  • hyväksyt analytiikka- tai markkinointievästeet

  • hyväksyt Meta-pikselin tai vastaavien seurantatyökalujen käytön

Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen.

Lakisääteinen velvoite

Käsittelemme tietoja, kun laki sitä edellyttää. Tämä koskee esimerkiksi kirjanpitoon, verotukseen ja viranomaisvelvoitteisiin liittyviä tietoja.

Oikeutettu etu

Voimme käsitellä henkilötietoja oikeutetun edun perusteella esimerkiksi asiakassuhteen hoitamiseen, palvelun turvallisuuden varmistamiseen, väärinkäytösten ehkäisemiseen ja palvelun tekniseen ylläpitoon.

6. Evästeet ja seurantateknologiat

Sivustolla käytetään evästeitä ja vastaavia teknologioita.

Evästeitä voidaan käyttää esimerkiksi:

  • sivuston tekniseen toimintaan

  • käyttäjäkokemuksen parantamiseen

  • analytiikkaan

  • markkinoinnin mittaamiseen ja kohdentamiseen

Välttämättömiä evästeitä voidaan käyttää sivuston toiminnan varmistamiseksi. Analytiikka- ja markkinointievästeitä, kuten Google Analyticsia ja Meta-pikseliä, käytetään vain, jos olet antanut siihen suostumuksen evästebannerissa tai evästeasetuksissa.

Voit muuttaa evästeasetuksiasi sivuston evästeasetuksista, jos sivustolla on käytössä evästehallintatyökalu. Voit myös estää evästeitä selaimesi asetuksista.

Google Analytics käyttää evästeitä ja vastaavia tunnisteita käyttäjien toiminnan mittaamiseen, ja näiden tunnisteiden käyttö kuuluu tietosuojalainsäädännön piiriin. Meta-pikseliä ja vastaavia markkinointityökaluja käytettäessä on tärkeää, että ne eivät lataudu ennen asianmukaista suostumusta.

7. Kenelle henkilötietoja voidaan luovuttaa?

Emme myy henkilötietojasi.

Voimme käyttää luotettuja palveluntarjoajia, jotka käsittelevät henkilötietoja puolestamme. Tällaisia voivat olla esimerkiksi:

  • LimeSurvey, pikatestien ja kartoitusten toteuttamiseen

  • WooCommerce, verkkokaupan toimintaan

  • MobilePay ja muut maksunvälittäjät, maksujen käsittelyyn

  • Sendfox-sähköpostimarkkinointijärjestelmä, uutiskirjeiden ja starttivinkkien lähettämiseen

  • ajanvarausjärjestelmä, ajanvarausten hallintaan

  • verkkosivuston hosting- ja ylläpitopalvelut

  • Google Analytics, analytiikan toteuttamiseen

  • Meta-pikseli, mainonnan mittaamiseen ja kohdentamiseen

Palveluntarjoajat saavat käsitellä tietoja vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeen palvelun toteuttamiseksi ja sopimustemme mukaisesti.

Voimme luovuttaa tietoja myös viranomaisille, jos laki sitä edellyttää.

8. Siirretäänkö tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle?

Osa käyttämistämme palveluista, kuten Google Analytics, Meta-pikseli tai jotkin sähköpostimarkkinoinnin, maksamisen tai verkkosivuston tekniset palvelut, voivat käsitellä tietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolella.

Jos tietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, huolehdimme siitä, että siirto perustuu tietosuojalainsäädännön mukaisiin siirtoperusteisiin, kuten Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin tai muuhun lain sallimaan siirtomekanismiin.

9. Kuinka kauan tietoja säilytetään?

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa kuvattuihin tarkoituksiin tai lain edellyttämän ajan.

Pikatestin ja kartoitusten vastaukset

Pikatestin, Hyvinvointinavigaattorin ja Aivohyvinvointinavigaattorin vastauksia ja tuloksia säilytetään pääsääntöisesti 12 kuukautta vastaamisesta tai palvelun päättymisestä, ellei pidempi säilytys ole tarpeen asiakassuhteen, reklamaation, lakisääteisen velvoitteen tai muun perustellun syyn vuoksi.

Uutiskirje ja 5 päivän starttivinkit

Uutiskirjeen ja sähköpostilistojen tietoja säilytetään niin kauan kuin olet listalla. Jos peruutat tilauksen, poistamme tai estämme tietojesi käytön markkinointiviestien lähettämiseen.

Asiakas- ja ostotiedot

Ostoksiin, laskutukseen ja kirjanpitoon liittyviä tietoja säilytetään kirjanpitolain ja muun soveltuvan lainsäädännön edellyttämän ajan.

Yhteydenotot

Yhteydenottoja voidaan säilyttää niin kauan kuin asian käsittely sitä edellyttää ja tarvittaessa kohtuullisen ajan asiakassuhteen hoitamiseksi.

Anonymisoidut tiedot

Anonymisoituja tai koostettuja tietoja voidaan säilyttää pidempään palveluiden kehittämistä ja tilastollista tarkastelua varten, koska niistä ei voida tunnistaa yksittäistä henkilöä.

10. Miten suojaamme henkilötietoja?

Suojaamme henkilötietoja asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla keinoilla.

Tällaisia keinoja voivat olla esimerkiksi:

  • käyttöoikeuksien rajaaminen

  • salasanat ja käyttäjähallinta

  • suojatut palvelinympäristöt

  • varmuuskopiot

  • palveluntarjoajien huolellinen valinta

  • henkilötietojen käsittelyn rajaaminen vain tarpeellisiin henkilöihin

Pyrimme varmistamaan, että henkilötietoja käsitellään turvallisesti ja vain niihin tarkoituksiin, joihin ne on kerätty.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on tietosuojalainsäädännön mukaiset oikeudet omiin henkilötietoihisi.

Sinulla on oikeus:

  • saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä

  • saada pääsy omiin tietoihisi

  • pyytää virheellisten tietojen oikaisua

  • pyytää tietojen poistamista

  • pyytää käsittelyn rajoittamista

  • vastustaa henkilötietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa

  • saada tietosi siirrettyä järjestelmästä toiseen, jos sovellettavat edellytykset täyttyvät

  • peruuttaa antamasi suostumus

  • vastustaa suoramarkkinointia milloin tahansa

Jos haluat käyttää oikeuksiasi, ota yhteyttä:

info@haluanvoidahyvin.fi

Voimme tarvittaessa pyytää lisätietoja henkilöllisyytesi varmistamiseksi.

12. Oikeus tehdä valitus

Jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään lainvastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

Suomessa valvontaviranomainen on:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
www.tietosuoja.fi

13. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta, jos palvelumme, järjestelmämme tai lainsäädäntö muuttuvat.

Viimeisin versio on aina saatavilla Haluan voida hyvin -sivustolla.